信息安全

a) 申请

由人员需求部门填写《招聘申请表》，经部门主任、厂长、经理或副总审批后交于人事部。

b) 招聘

由人事部门组织招聘新员工，招聘途径可分为：张贴招聘广告（普工）、劳务市场（普工、技术工或管理人员）、网上招聘（技术工或管理人员）、中介公司推荐（技术工或管理人员）等途径，面试的新员工需如实填写《职员工入职登记表》，人事部相关人员监督此表内容填写完整性，包括：姓名、曾用名、近期照片、前雇主清单及雇主评论、教育程度、家庭成员、之前五年内居住地、现在居住地及社会关系、违法记录、个人履历等。

c) 初审

此员工填写完《职员工入职登记表》，由人事部对所填写的内容进行一一核查，包括近期照片、姓名、曾用名与身份证的核实是否相符；打电话或通过第三方询问其原雇主关于此人的确实信息；通过教育所在学校的电话或网络上的查询了解其教育背景的真实性；通过谈论了解其家庭其它成员的状况；通过个人履历表了解其它情况等；所有未填写齐全或空白都需要向人事部当面解释清楚，如口头解释（被同意）：由人事部做好书面记录放入此员工安全档案中；如书面解释（被同意）：直接由人事部放入此员工安全档案中。

d) 复审

人事部验证相关的证件和资料合格后，安排由厂长、经理或副总等人复试，复试合格后，转人事部安排办理入厂手续。

e) 入厂

应聘人员被安排到指定的医院体检；人事部带领此员工到当地公安派出所查验身份及社会关系的合法性，查验合法后由当地公安派出所开立《无案底证明》并加盖公章；人事部安排新员工进行《安全保密协议》《人事制度培训手册》及《安全培训手册》的培训并要求其本人在已阅读处签名确认。

f) 档案审查

人事部对每满一年的员工要更新无案底证明，当发现其背景有可能对本公司的安全造成威胁时，公司有权终止对其雇用并解除劳动合同；对每满三年的员工更新其照片。

以上所有表单记录务必保存在员工安全档案中。

a) 员工厂证   

●  员工入厂，由人事部按以下规定给新员工制作厂证，每个员工在进入允许区域时务必带上厂证，如厂证丢失需要有相关的记录备案后重新向人事部申请补办。

●  厂牌颜色：经理/主管/其它：粉红色；生产前工序（制版、丝印、柯式、层压及冲卡）员工：蓝色；生产后工序（品质、IC、个人化、烫金、喷码、非接触及包装）员工：黄色。

●  相片底色：经理/主管/其它：蓝色；主任、组长、电工、仓管、司机、文员、会计、工程师：红色；普通员工、保安员、清洁工：白色。

b) 门禁卡

所有未使用的门禁卡、损坏的门禁卡务必由金库管理员做好帐目并保存在金库内，员工入厂，由人事部和安全部按《门禁卡领退程序单》给新员工制作门禁卡，每个员工在进入允许区域时务必带上门禁卡并刷卡进入，每个员工在离开工厂前务必将门禁卡交还于主控室保管，如门禁卡丢失需要有相关的记录备案后重新向人事部申请补办并重新填写《门禁卡领退程序单》。本公司规定《门禁卡领退程序单》具体要求如下：

● 新员工进厂：由人事部在《门禁卡领退程序单》上填写姓名、就职部门、职务、领退卡原因、新员工进入、现上班次、籍贯及身份证号等项。

● 人事部主管确认。

● 安全经理根据人事部填写内容，审批并通知安全管理员给予发放门禁卡。

● 安全管理员根据已填写部分内容，并确认有安全经理签批，给予发放空白门禁卡，同时进行相关卡号的记录备忘并填写如下内容：现发卡号码（即门禁卡面印刷的号码）、安全管理员（签上姓名）。

● 安全管理员将已填写好的《门禁卡领退程序单》与空白门禁卡一同交于主控室保安员，同时填写好《门禁卡领退记录表》，主控室保安员在《门禁卡领退程序单》上签名，同时在主控室内的门禁卡登记本上做好相应记录，门禁系统管理员根据程序表上的内容及本公司《门禁系统权限分配表》对门禁卡进行权限分配操作，并在相关栏目填写。

● 卡的PIN码（即卡经任一门禁头读过后，在门禁系统中显示出来的号码）。

● 操作员（签上姓名）。

● 卡制作好后，由安全经理对卡和程序表再次复核，确认无误后，在复核员一栏签上姓名。

● 员工签收，并填上日期。

保安员给予发放门禁卡，把程序表交由安全经理保管。

1、调职

由调离员工所在部门负责人填写《职位变更申请表》及《申请增加门禁权限表》，经部门主任/厂长/经理审批后转给人事部，人事主管经复核同意后复印一份给安全部，由安全部安排将原所在部门的门禁权限删除并更改为调离后部门的门禁权限，所有更新过的资料均需保存在此员工的安全档案中，以便随时调阅。

2、辞退、辞职或解聘

a)一般人员离职

由人事部填写《人员离职/岗位变动工作交接记录表》，经部门及相关人事、安全部门确认后，员工签字，将此单与门禁卡交于主控室，由保安员带领辞职员工到相关部门办理离职手续，同时安全经理立即将门禁卡的权限删除，此卡的编号和离职员工所在部门及姓名由主控室保安员记录在册，并将此门禁卡退还给金库管理员保管。员工离职24小时内完成如下审核工作：

● 收回该员工的厂牌和门禁卡，并在系统中取消这张门禁卡的权限。

● 收回该员工持有的其他安全资料或文件。

● 完成离职单据的签审。

● 从所有系统中清除该员工的识别标识、口令。

● 收回发放给员工的安全文档、软件等。

● 取消或修改该员工进入计算机的路径和掌握的密码。

● 撤消其获得高安全银行卡产品的权限，撤除其获取高安全银行卡的发卡人和持卡人信息，数据或文档材料。

● 收回所有公司的钥匙，包括保险箱的、厂房的、柜子的、桌子的、文件柜、金库、房间和部分区域等，更改金库门的密码和取消高安全信息的权限。

b)重要人员的调离

本公司规定以下人员变动需以书面或电子邮件形式通知银行卡组织备案：

● 董事长/总经理/生产副总。

● 安全经理。

● 高安全区管理员。

● 数据主管/数据工程师/数据操作员/个人化制作员。

● 密钥经理/密钥管理员/系统管理员/密钥持有人。

所有员工在合同期满或离职后，人事部需将其安全管理档案至少保存24个月。